Programvareløsning for rekruttering: 50% mindre tid til å finne den rette kandidaten

Innowise har utviklet en bedriftsintern rekrutteringsprogramvare som forbedrer organisasjoners ansettelsesprosedyrer.

Kunde

Industri

Informasjons
teknologi

Region

Kunde siden

2007

Innowise er et ledende programvareutviklingsselskap som har levert innovative digitale løsninger til bedrifter over hele verden i over 16 år. Selskapet har gjennomført rundt 800 prosjekter og har fått tillit fra en rekke kunder fra ulike bransjer.

Innowise har lang erfaring med å levere tjenester av høy kvalitet innen utvikling av webapplikasjoner for bedrifter, og vi er lidenskapelig opptatt av å bidra til å forandre hele organisasjoner ved hjelp av banebrytende teknologi.

Summarize article with AI

Utfordring

Opprette en omfattende CV-database for rekrutterere med ATS-funksjonalitet

I 2023 har teamet vårt vokst til over 1500 høyt kvalifiserte IT-medarbeidere, flere utviklingssentre og representasjonskontorer i Europa og Nord-Amerika. På grunn av denne betydelige veksten har vi fått behov for et effektivt rekrutteringsverktøy.

En av utfordringene med de eksisterende ATS-løsningene (Applicant Tracking System) på markedet er mangelen på en omfattende kandidatdatabase. Når en ledig stilling er besatt, fjernes vanligvis kandidatinformasjonen fra systemet. I Innowise støtte vi på dette problemet og fant en løsning ved å tilpasse ATS-løsningen til å fungere som en permanent kandidatdatabase ved aldri å lukke ledige stillinger. Denne tilnærmingen hadde imidlertid sine begrensninger, som at det ikke var mulig å angi statusen til en kandidat, og at kandidatene bare kunne søke på én ledig stilling, noe som hindret effektiv administrasjon av databasen siden en kandidat kunne passe til flere stillinger.

For å løse disse problemene har vi identifisert følgende problemer:

Avhengighet av mellomledd (dataene ligger på ATS’ nettsted i stedet for i Innowise);

Begrensede søkemuligheter og navigering i kandidatdatabasen (irrelevante filtre, tilordning av kandidater til kun én ledig stilling);
Den viktigste ATS-funksjonen for sporing av jobbsøknader (fra åpning til ansettelse) er ikke tilgjengelig.

Følgende mål var i fokus for prosjektet vårt:

Omfattende database med kandidater til Innowise;
Uavhengighet av mellommenn;
Forkortelse av headhunting-tiden fra egen database med minst 50%;
Automatisering av utlegging av jobbsøknader.

Vi ble utfordret til å lage en nettbasert rekrutteringsløsning for å lagre og oppdatere all kandidatinformasjon i et sentralisert system.

Løsning

En programvare for automatisering av rekruttering som effektiviserer ansettelsesprosessen

Med vår erfaring innen programvareutvikling har vi klart å skape en kraftfull løsning for rekrutterere. Løsningen vår gir en sentralisert kandidatdatabase som gjør det enkelt å administrere og spore ansettelsesprosessen.

Vi har også implementert robuste funksjoner for brukeradministrasjon, slik at rekrutterere og administratorer kan administrere brukertilgang, tillatelser og roller på en sikker måte. Med vår løsning kan rekrutterere strømlinjeforme arbeidsflyten og få tilgang til alle nødvendige verktøy for å effektivisere ansettelsesprosessen.

Programvareløsning for innkjøp

We have developed a system that streamlines the sourcing process, ensuring it is quick, efficient, and organized. With our system, sourcers can effortlessly input candidate data into the system in just 10 seconds, thanks to a convenient browser plugin. This plugin allows for the seamless download of candidate information from LinkedIn profiles or PDF files directly into our system’s database, creating or updating candidate profiles with ease.

En av de viktigste funksjonene i systemet vårt er eliminering av dupliserte kandidatprofiler. Vi vet hvor viktig det er å ha en ren og oversiktlig database, så systemet vårt oppdager automatisk eventuelle dupliserte oppføringer og varsler sourcere om dette, noe som sikrer enkel tilgang til nøyaktig og relevant kandidatinformasjon.

Beyond just capturing skills and qualifications, our system takes candidate experience into account. It carefully analyzes the candidate’s work history, examining the chronological order of their employment to identify any gaps or inconsistencies. The system provides valuable insight into the candidate’s professional background by evaluating the continuity and progression of their career.

For å fremme samarbeid og unngå redundans tildeler verktøyet eierskapet til kandidatprofilene til den sourceren som først har kontakt med dem. Det betyr at sourceren som oppretter kandidatprofilen i systemet vårt, blir det eneste kontaktpunktet for den aktuelle kandidaten. Andre sourcere blir gjort oppmerksomme på denne bestillingen og avstår fra å kontakte kandidaten, noe som gir en mer sømløs og effektiv ansettelsesprosess.

Programvare for rekrutteringsdatabaser

Rekrutteringsverktøyet er et sentralisert system som gjør det mulig for rekrutterere å opprette og administrere en sentral database med kandidater.

I motsetning til tradisjonelle systemer gjør vår CV-database for rekrutterere det mulig å knytte kandidater til flere ledige stillinger, noe som gir deg større fleksibilitet når du skal finne den rette kandidaten til ulike stillinger.

Med vårt verktøy lagres all kandidatinformasjon på ett sted, noe som gjør det enkelt å spore og administrere hele reisen gjennom ansettelsesprosessen. Rekrutterere og administratorer kan legge igjen kommentarer og vurderinger på kandidatprofilene, noe som gir verdifull innsikt i beslutningsgrunnlaget.

For å effektivisere ansettelsesprosessen tilbyr verktøyet vårt en rekke tilpassbare filtre. Med disse filtrene kan du avgrense kandidatsøket basert på spesifikke krav, slik at du kun fokuserer på de mest relevante kandidatene. Når du oppretter en ny ledig stilling, foreslår systemet dessuten de best egnede kandidatene fra databasen basert på jobbkravene, slik at du sparer tid og krefter.

The recruiting tool also includes a comprehensive status model that allows you to track updates and view the chronological overview of each candidate’s progress. The statuses are dynamic, making it easy to add, update, and remove profiles. This feature ensures that you have a clear and organized view of the entire hiring journey.

Managing candidate data is made easy with our tool’s support for exporting Excel and PDF files. This means you can easily add or update candidate information in bulk, simplifying the data management process and reports preparation. Furthermore, our system prioritizes data security, allowing the head of the recruiting and sourcing service to set up access permissions and security measures to prevent the leakage of confidential information.

I tillegg til kandidatadministrasjon har verktøyet vårt funksjoner for organisering av kandidatintervjuer. Du kan enkelt se tilgjengeligheten til kandidater og intervjuere i en sentralisert kalendervisning, noe som gjør det enklere å planlegge og koordinere intervjuer.

After the candidate is hired, the profile of a new employee is automatically created in our human resource management (HRM) system. The employee profile serves as a comprehensive record of an individual’s employment journey within the organization. It includes information about their role, department, reporting hierarchy, compensation and benefits, performance evaluations, training and development initiatives, and any other relevant data.

Integrering

Googles økosystemintegrasjon:Our software solution offers effortless integrations with popular services such as Google, enabling users to fully leverage the power of Google’s extensive ecosystem. With this integration, our recruiting tool enhances productivity, streamlines data management, and promotes collaboration across various platforms;
HRM-integrering: Our tool supports seamless data migration, allowing for smooth transfer of employee information. For example, once an employee successfully completes their probation period, this information can be automatically sent to the recruitment tool, serving as an indicator of the recruiter’s effective work;
Telegram-integrering:Kommunikasjon kan enkelt organiseres via Telegram direkte i verktøyet. Denne integrasjonen sikrer effektive kommunikasjonskanaler for bedre samarbeid og koordinering mellom teammedlemmene.

End-to-end-tilpasning

Our recruiting system is a white-label product meaning it’s fully customizable suiting each company’s unique hiring processes and requirements. Our team of skilled developers and designers are experienced in customizing solutions to suit a wide range of industries and business types to fit their specific needs. From creating a personalized database of candidates to custom job application forms, our platform can be tailored to align with your company’s hiring practices.

Med vårt white label-produkt har du fleksibilitet til å tilpasse og optimalisere hele rekrutteringsprosessen, noe som sparer tid og sikrer at de riktige kandidatene blir identifisert på en effektiv måte.

Vi forstår at behovene dine kan endre seg over tid, og løsningen vår er utviklet for å være skalerbar og tilpasningsdyktig, slik at den sømløst kan tilpasses disse endringene.

Rekrutteringssystemet som Innowise tilbyr, er derfor ideelt egnet til å effektivisere rekrutteringsprosessen, og gir transparens og effektiv beslutningstaking.

Teknologier

Front-end

TypeScript, React

Back-end

Java, Spring (Spring Boot, Data, Security, Cloud: Eureka(Discovery Service), (FeignClient), Apache Kafka, OAuth 2.0, Keycloak, Apache Tika, Apache POI

Database

PostgreSQL, Redis

Cloud

Amazon S3

VCS

Git, Bitbucket

DevOps

Bitbucket-rørledninger, Docker, Docker Compose

Prosess

Oppdagelse

Selskapet vårt innså begrensningene i de eksisterende løsningene og begynte å utvikle en spesialtilpasset rekrutteringsprogramvare. Gjennom planlegging og nøye vurdering av behovene våre ønsket vi å sikre en effektiv og strømlinjeformet ansettelsesprosess. Vårt ekspertteam utformet løsningsarkitekturen og vurderte utviklingskostnadene.

Valg av teknologi

For å sikre en smidig og rask implementering av løsningen vår, valgte vi teknologibunken med omhu. Vi fokuserte på å velge teknologier som muliggjør rask utvikling, enkelt vedlikehold og sømløs integrering av nye funksjoner. Med denne strategiske tilnærmingen tar vi sikte på å fremskynde utrullingsprosessen og levere en løsning som er effektiv og enkel å forbedre.

MVP-utvikling

Vi brukte en iterativ tilnærming under utviklingen av MVP. Vi gjennomførte grundige tester for å sikre at løsningen var nøyaktig og fullstendig på slutten av hvert utviklingstrinn, for å oppdage og eliminere feil og levere et produkt av høy kvalitet. For å legge til rette for effektiv kommunikasjon mellom teammedlemmene brukte vi Slack som vårt primære kommunikasjonsverktøy. I tillegg brukte vi Jira for effektiv oppgavesporing og -håndtering.

Videre vedlikehold og forbedringer

Etter at vi hadde presentert MVP-en, gjennomgikk løsningen grundige tester for å gjøre den helt feilfri og sikre en feilfri brukeropplevelse. Vi innhentet tilbakemeldinger fra de ansatte for å gjøre nødvendige justeringer og forbedringer. Verktøyet har blitt finjustert slik at rekrutteringsteamet vårt kan jobbe mer effektivt med å finne de beste talentene til organisasjonen.

Team

Leveringssjef

Prosjekt-leder

Arkitekt

QA-ingeniører

Front-end-utviklere

Resultater

Forbedret rekrutteringseffektivitet: 50% raskere kandidatsøk og sikker databasehåndtering.

Hos Innowise kan rekrutterere dra nytte av en banebrytende programvare for automatisering av rekruttering som gir dem en sikker og lett tilgjengelig kandidatdatabase. Ved å eliminere avhengigheten av tredjepartsplattformer sikrer Innowise at rekrutterere har full kontroll over verdifull kandidatinformasjon.

Med avanserte søkefunksjoner kan rekrutterere raskt identifisere kvalifiserte kandidater og redusere søketiden med hele 50% eller mer. Det betyr at rekrutteringsavdelingen kan gå raskt videre i ansettelsesprosessen, spare tid og ressurser og samtidig sikre at de finner den beste kandidaten for jobben.

Prosjektets varighet

Februar 2023 - Løpende

50%

mindre tid til å finne den rette kandidaten

75%

mindre tid til utarbeidelse av rapporter

Relaterte saker

Kontakt oss

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så vil vi kontakte deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Navn

Firma

E-post

Telefon

Melding

Send oss en talemelding

Legg ved dokumenter

Last opp fil

Du kan legge ved én fil opptil 2MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved å klikke Send, samtykker du til at Innowise behandler dine personopplysninger i henhold til vår Personvernerklæring for å gi deg relevant informasjon. Ved å oppgi telefonnummeret ditt, godtar du at vi kan kontakte deg via talesamtaler, SMS og meldingsapper. Samtale-, meldings- og datakostnader kan påløpe.

Du kan også sende oss forespørselen din
til contact@innowise.com

Hva skjer videre?

Når vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi kontakte deg for å diskutere prosjektbehovene dine og signere en NDA for å sikre konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt dine ønsker, behov og forventninger, vil teamet vårt utarbeide et prosjektforslag med omfang av arbeid, teamstørrelse, tids- og kostnadsestimater.

Vi vil arrangere et møte med deg for å diskutere tilbudet og fastsette detaljene.

Til slutt vil vi signere en kontrakt og starte arbeidet med prosjektet ditt umiddelbart.