System for personal- og lønnsforvaltning

Et av de ledende digitale systemene som tilbyr lønnstjenester til bedrifter i Tyskland.

Kunde

Industri

Et Foretak

Region

Tyskland

Kunde siden

2019

Vyble is a team of payroll and IT experts who implement innovative approaches to completely rethink payroll and simplify lives of accountants and HR professionals and, ultimately, all employees.

Utfordring

Kunden kom inn med en fungerende HR-plattform i skyen som gjør det mulig å automatisere og digitalisere lønningene. Gjennom kunstig intelligens kan også individuell kompensasjonsoptimalisering utføres via trykknappen.

I tillegg til betydelig reduksjon av manuelle aktiviteter kan dette gi betydelige fordeler for både arbeidstakere og arbeidsgivere i form av likviditet, kostnadsfordeler og attraktivitet som arbeidsgiver.

Til tross for at plattformen er fullt fungerende og mange virksomheter allerede drar nytte av løsningen i sine forretningsprosesser, var det fortsatt problemer som måtte løses.

Følgende plattformrelaterte utfordringer er blitt fremhevet:

en stor andel av endepunktene fungerte sakte;
Den opprinnelige implementeringen av funksjonen var utilstrekkelig;
testprosessen måtte strømlinjeformes;
det var ingen informasjon om systembelastningsmengden;
ytelsen var ikke høy nok.

Løsning

Innowise har beriket den eksisterende personaladministrasjonsplattformen med noen nye funksjoner. Vi la til funksjonaliteten som tillot:
føre personlige kort for ansatte,
registrering av fraværstimer (ferier, sykefravær),
overvåke arbeidsmengde og planlegge skiftplaner,
beregning av lønn og ytelser (medisinsk behandling, sport, måltider osv.),
refusjon av reiseutgifter,
analyse av totale lønnskostnader osv.

Skiftplan

Våre utviklere har implementert denne funksjonen for å gjøre det mulig for brukerne å lage skiftplaner som passer nøyaktig til bedriftens og de ansattes behov med bare noen få klikk. Det er også mulig å lage praktiske maler for å planlegge neste skift enda raskere.

Hvis selskapet har et stort antall ansatte fordelt på forskjellige steder, viser systemet romlig og funksjonell struktur. Brukerne av plattformen kan strukturere lister i henhold til sine spesifikke behov.

Employee data on the HR platform provides all the information a user needs to quickly and reliably create the best shift plan. The system automatically prevents possible conflicts or overlaps with other layers. We have added the option to filter the information by free working time, salary, department, etc.

Fravær

Med vyble® kan ansatte selv registrere fravær som ferie eller sykefravær med bare noen få klikk og sende dem digitalt når som helst.

En skravert fremstilling for utestående tillatelser samt ulike farger avhengig av årsaken til fraværet muliggjør enkel konflikthåndtering. For å godkjenne eller avvise søknaden må en bruker klikke på den tilsvarende oppføringen i kalenderen. Takket være implementerte filterfunksjoner kan visningen også begrenses til det som er nødvendig, for eksempel faktureringsperiode, status, fraværsårsak, avdeling eller sted.

Tidsregistrering

I vyble®-plattformen kan ansatte enkelt stemple inn og ut digitalt via appen ved hjelp av smarttelefonen eller nettbrettet. Når en ansatt trykker på klokken, starter, pauser eller stopper tidsregistreringen online. HR eller en autorisert person kan enkelt sjekke og godkjenne informasjonen senere. Denne funksjonen effektiviserer tidsregistrering av arbeidstimer og overtid.

Hvis en bedrift gir sine ansatte ekstra lønn for å jobbe på søndager, helligdager, netter eller lørdager, er det mulig å velge hvilket prosentbeløp bedriften skal betale i tillegg og automatisk angi de tilsvarende timene.

Dashbord

In addition to numerous KPIs and Reports, such as the total monthly employer costs, Dashboard allows having the employees ‘ birthdays and anniversaries information at hand.

Bruksområder

Ved å legge til spesifikke apper i systemet har vi økt tjenestens effektivitet og tilbudt et innovativt tillegg til HR-plattformen. Med vårt engasjement har følgende apper blitt utviklet:

Min ProFilemed tilgang til profildata, lønnsslipper og dokumenter i HR-plattformen;
Mine utgifterfor praktisk registrering av utgifter som reisekostnader og utlegg digitalt mens du er på farten;
Min tidfor å registrere arbeidstid ved hjelp av smarttelefon eller nettbrett og sende dem automatisk til lønn.

I tillegg har teamet vårt utviklet både front-end og back-end: opprettet struktur for nye funksjoner, etablert forbindelser med eksterne API-er (f.eks. betalingssystemer eller skjemavalidering), opprettet PDF-generering, konfigurert Celery, testet moduler, optimalisert kode og databasespørringer.

Teknologier og verktøy

Back-end

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest-rammeverk, Pytest

Front-end

JavaScript, TypeScript, React, Redux, HTML5, CSS3, Formik, Jepp, Material UI

Database

Redis, PostgreSQL

Applikasjonsserver

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Bitbucket-rørledninger

Cloud

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Prosess

Vi har valgt Scrum som programvareutviklingsmetodikk, med to ukentlige sprinter og en Sprint-oversikt for å demonstrere de verdifulle delene av funksjonaliteten som er lagt til. Vi brukte Jira og Confluence, og alle møtene ble holdt i Google Meets.

Team

Fullstack-utviklere

Back-end-utvikler

Front-end-utviklere

QA-ingeniører

Business Analisten

Resultater

Innowise har betydelig beriket den eksisterende personaladministrasjonsplattformen med nye funksjoner. Vi har lagt til funksjonaliteten som gjør det mulig for vår kunde å:

oppbevare personlige kort for ansatte;
registrere arbeidstid for fravær fra arbeidet (ferier, sykefravær);
overvåke arbeidsmengden og planlegge skiftplaner;
beregne lønn og ytelser (medisinsk behandling, sport, måltider osv.);
refundere reiseutgifter;
analysere totale lønnskostnader;
applikasjoner for å få tilgang til plattformfunksjonene på farten osv.

Prosjektets varighet

Mars 2019 - desember 2021

Relaterte saker

Kontakt oss

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så vil vi kontakte deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Navn

Firma

E-post

Telefon

Melding

Send oss en talemelding

Legg ved dokumenter

Last opp fil

Du kan legge ved én fil opptil 2MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved å klikke Send, samtykker du til at Innowise behandler dine personopplysninger i henhold til vår Personvernerklæring for å gi deg relevant informasjon. Ved å oppgi telefonnummeret ditt, godtar du at vi kan kontakte deg via talesamtaler, SMS og meldingsapper. Samtale-, meldings- og datakostnader kan påløpe.

Du kan også sende oss forespørselen din
til contact@innowise.com

Hva skjer videre?

Når vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi kontakte deg for å diskutere prosjektbehovene dine og signere en NDA for å sikre konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt dine ønsker, behov og forventninger, vil teamet vårt utarbeide et prosjektforslag med omfang av arbeid, teamstørrelse, tids- og kostnadsestimater.

Vi vil arrangere et møte med deg for å diskutere tilbudet og fastsette detaljene.

Til slutt vil vi signere en kontrakt og starte arbeidet med prosjektet ditt umiddelbart.